Лицензионный аудит

Цель: сокращение расходов на лицензионное программное обеспечение, ревизия программных продуктов и аудит наличия лицензий на используемые продукты.

Аудит парка программного обеспечения

Аудит программ, Аудит программного обеспечения предприятия представляет собой ревизию установленных программных продуктов, позволяет определить эффективность их использования, а также дать рекомендации по вопросам закупки, поддержки, развития и управлению жизненным циклом программных продуктов.

Одной из главных задач, решаемых в рамках аудита ПО, является определение лицензионной чистоты программного обеспечения, установленного на компьютерах компании.


В каких случаях востребована услуга аудита программного обеспечения?

Руководство не располагает точной информацией о лицензионной чистоте установленного в организации программного обеспечения. Необходимо не только выявить установленное программное обеспечение, но и дать рекомендации по закупке лицензий либо замене на другие продукты.

На компьютерах компании установлено большое количество неучтенного программного обеспечения. Продукты разных производителей конфликтуют друг с другом, часто возникают ошибки, сотрудники вынуждены постоянно обращаться к системным администраторам за технической поддержкой.

Программное обеспечение, используемое в компании, редко либо никогда не обновляется, в связи с чем содержит множество уязвимостей. Это ПО является прямой угрозой безопасности корпоративной сети. Необходимо выявить устаревшие версии ПО и дать рекомендации по его обновлению или замене.


Какие преимущества дают заказчику услуги аудита программ?


Сознательное или случайное нарушение лицензионных соглашений может привести к наложению на организацию крупных штрафов. А должностные лица и ответственные за ИТ обслуживание организации могут быть привлечены к административной, гражданской и даже уголовной ответственности. Инвентаризация программного обеспечения позволяет выявлять вероятные риски и оценивать их последствия.

Имея точные данные о закупленном ПО, можно точнее планировать дальнейшие затраты и извлечь максимальную выгоду из лицензионных соглашений, воспользовавшись программами корпоративного лицензирования.

Имея на руках информацию об использовании той или иной программы, можно принять управленческое решение: следует ли в дальнейшем продолжать закупки данного продукта или лучше избавиться от него по истечении срока лицензионного договора.

Инвентаризация программного обеспечения необходима как составной этап процесса стандартизации рабочего места. Проведение аудита ПО позволяет составить четкую стратегию использования ПО на рабочих станциях, что значительно уменьшит расходы на техническую поддержку и увеличит эффективное рабочее время сотрудников.

Инвентаризация позволяет определить, какие установленные программные продукты требуют замены версий или установки обновлений.

Учет программного обеспечения как актива компании повышает её рыночную стоимость, что влечет рост её инвестиционной привлекательности.

Заказчик получает конкретные рекомендации по управлению жизненным циклом программного обеспечения в организации, с учетом технических характеристик и архитектурных особенностей ПО.


Результат аудита программ


Результатом аудита является создание пакета документов, содержащего детализированные данные об установленном на компьютерах компании программном обеспечении, а так же набора рекомендаций по улучшению качества работы и повышения надежности, производительности, защищенности и эффективности использования ПО.

Экономическая оправданность данной услуги очевидна - достигается существенная экономия денежных средств Заказчика, которая в ряде случаев составляет до 67% от первоначального бюджета на приобретение необходимого программного обеспечения!